Responsabilidades

Ao aceitar palestrar ou expor seu painel no evento, você estará assumindo um compromisso com diversos profissionais que participarão do evento. Por isso, contamos com sua colaboração para o sucesso do evento.

Veja as responsabilidades dos palestrantes e expositores de painel:

• Cumprir o prazo para a entrega do trabalho, conforme calendário de prazos divulgado e respeitando o modelo de apresentação ou modelo de painel disponibilizados.

• Solicitar a autorização de publicação do seu trabalho para sua empresa e submeter o formulário de liberação de publicação preenchido e assinado para os organizadores do evento.

• Ler e aceitar o termo de autorização de uso de imagem e enviar devidamente preenchido e assinado.

• Comunicar o eventual cancelamento de sua participação com no mínimo 75 dias de antecedência do evento. O cancelamento da palestra ou painel, após o prazo estipulado, só será aceito mediante justificativa nos casos de doença ou outras fatalidades. Caso contrário o palestrante não poderá inscrever seu trabalho no próximo Simpósio.

• Verificar o horário de sua apresentação e chegar à sala com 10 a 15 minutos de antecedência.

• Todos os arquivos das apresentações serão gravados com antecedência no notebook que ficará disponível nas salas de palestra. Se a sua apresentação requer arquivos multimídia adicionais, por favor, enviá-los com antecedência, para que o ambiente seja corretamente preparado.

• A produção do painel é responsabilidade do autor e deverá ser impresso em formato de banner.

• O expositor de painel deverá enviar o arquivo final de seu banner antes de impressão para aprovação da equipe organizadora, bem como, deverá enviar a logomarca de sua empresa, em alta resolução, para que a organizadora possa sinalizar a estrutura para fixação do seu banner.

• Durante o evento, é recomendado que o expositor do painel permaneça ao lado de seu painel, para apresentar o trabalho ao público participante e esclarecer dúvidas.

• Traje: Social